Privacyverklaring VvBE Het Vennenbos
Inleiding
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet, internationaal de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens.
De Vereniging van Bungalow Eigenaren Het Vennenbos (hierna te noemen: VvBE) heeft een privacyverklaring opgesteld en vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering d.d. 11 december 2021.
Vereniging Van Bungaloweigenaren het Vennenbos (VvBE) gevestigd aan Apolloburg 1, 3437 GB Nieuwegein, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Secretaris van de vereniging via: secretariaat@vvbe-vennenbos.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
VvBE verwerkt uw persoonsgegevens uit hoofde van art 9.2 van de Verhuurbemiddelings= en Exploitatieovereenkomst (VME) en/of omdat u lid bent van de vereniging en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij naast het bungalownummer verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres
- Bankgegevens IBAN nummer en in geval van automatische incasso ook BIC
- Overige persoonsgegevens en informatie die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met geselecteerde (rechts-)personen na overleg.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij ontvangen
Informatie die de vereniging ontvangt aangaande bijzondere zaken zal niet worden gecommuniceerd met derden, tenzij dit vooraf is afgestemd of een vervolg onmogelijk maakt.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
VvBE verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U als eigenaar en/of lid van de VvBE op te kunnen voeren;
- Het kunnen nakomen van de verplichtingen uit de VME;
- Uw belangen en in buiten rechte te vertegenwoordigen;
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is;
- U te informeren over vergaderingen;
- U de documenten voor de vergaderingen te sturen alsmede de periodieke nieuwsbrief;
- U te informeren over bijzondere activiteiten of projecten;
- De factuur voor de jaarlijkse kostenbijdrage op te stellen en te innen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
VvBE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
De boekhouding van de VvBE wordt gevoerd door een extern administratiekantoor waarmee de VvBE een verwerkersovereenkomst heeft.
VvBE zal een verwerkersovereenkomst sluiten met derden die in onze opdracht uw gegevens verwerken.
VvBE verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van uw lidmaatschap met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Website VvBE
www.vvbe-vennenbos.nl gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Notulen
In de notulen van vergaderingen worden namen vernoemd. Deze namen zijn achteraf niet meer uit deze notulen te verwijderen. Indien gewenst, kan bij het vaststellen van deze notulen gevraagd worden, om dit te beperken tot een voor de vereniging herkenbare afkorting. Na het vaststellen van notulen, zijn hierin geen wijzigingen meer mogelijk.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VvBE en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde rechtspersoon, te sturen.
Op basis van de wet, de reglementen van de VvBE en de overeenkomsten die de VvBE met een verwerker is aangegaan, kunnen aan deze rechten voorwaarden zijn verbonden.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@vvbe-vennenbos.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. De VVE wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VvBE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via secretariaat@vvbe-vennenbos.nl.
Wijziging privacyverklaring
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd wij zullen u hierover dan informeren en een geactualiseerde versie op de Landal eigenarensite plaatsen.